Syntegro Connector voor ADP® iHCM

Home screen

• Onze flexibiliteit zie je ook terug in de app: je kunt zelf bepalen of medewerkers hun rooster, verlofsaldo of registraties op het Home screen te zien krijgen.

Manager

• Managers kunnen aanvragen direct vanuit de app beoordelen.

Tijd- & kostenbesparing door volledige automatisering

• Geen handmatige berekeningen of losse overzichten meer voor (verlof)saldi, (overwerk)uren, toeslagen, etc. door 100% automatisering van uw cao('s) en bedrijfsregelingen.

Ultra flexibele software

• Met Syntegro kies je voor een Workforce Management systeem, helemaal op maat van jullie organisatie. Met onze zeer flexibele en configureerbare software voldoen wij aan al jullie specifieke wensen. Denk hierbij aan de inrichting van gebruikersrollen, roosters, overwerk percentages en toeslagen. Maar ook aan de workflows voor het beoordelen van aanvragen of afhandelen van excepties.

Realtime inzicht

• De tellers zorgen voor realtime inzicht in alle totalen die van belang zijn voor onder andere HR, Finance, managers en medewerkers. Denk hierbij aan verlofsaldo’s (wettelijk, bovenwettelijk, ADV, TVT,….), contractuele uren, gewerkte uren, flexbalans, overuren, thuiswerkdagen per x periode, … Daarnaast kun je via de rapportagemodule ieder gewenst rapport creëren.

Alles zelf in de hand

• Door het Self Service systeem dat wij bieden, kan een wijziging snel doorgevoerd worden, zonder tussenkomst van consultants. Denk hierbij aan een wijziging of nieuw rooster, toekennen extra (verlof)saldo of een naamswijziging van een afdeling. Dit voorkomt onnodige hoge kosten en zorgt dat je direct wijzingen door kunt voeren.

Planningsconcepten

• De oplossing ondersteunt meerdere planningsconcepten zoals roosters met 1-2-3 dagdelen, cyclische werkplanningen, flexpools en zelfroostering. Meerdere planningsframes worden tegelijk gevisualiseerd (bijvoorbeeld ochtendshift en middagshift of eigen afdeling versus flexpool). Door de vele configuratiemogelijkheden kan de planner het planningsscherm afstemmen op zijn specifieke behoeften.

Gebruikersgemak

• Het is gemakkelijk te beheren door snelkiezers, voor het aanpassen van een planning of het snel opstarten van een planning. En tellerstanden, als extra hulpmiddel voor de planning zoals visualisatie van verloftellers, houden alles beheersbaar en eenvoudig.

Planningsperiode

• De periode waarover je wil plannen is zelf te bepalen; dit kan een maand vooraf, maar ook een jaar. En ook de planningsview kan ingesteld over de gewenst periode: per week, 14-dagen, maand of een andere periode.

Volledige integratie

• Omdat de planningsmodule volledig geïntegreerd is met onze module Tijdregistratie, maak je een einde aan het naast elkaar bestaan van meerdere systemen. Je personeelsplanning houdt automatisch rekening met de aan- en afwezigheden van je werknemers, hun aanvragen voor verlof en de HR-regels binnen je bedrijf. Iedereen – medewerkers, planners, managers en HR – beschikt in realtime over dezelfde data.

Registreer je tijd

• Met de module Jobregistratie registreer je de tijd die werknemers besteden aan een klant, project of een combinatie ervan op bepaalde kostenplaatsen. Als organisatie bepaal je welke taken medewerkers registreren.

WBSO subsidie

• Indien jouw organisatie recht heeft op WBSO-subsidie, dan kunnen de uren die aan R&D besteed worden eenvoudig worden bijgehouden.

Registratie mogelijkheden

• Registratie kan op een aantal manieren: - Manueel (via de eigen kalender) - Badgelezer (via pasje, druppel, polsbandje) - Mobile app

Integratie ERP

• Indien projecten worden aangemaakt in ERP-software, dan is een integratie cruciaal. De projecten kunnen overgezet worden naar Syncore voor de juiste registratie. En de gewerkte uren worden weer doorgezet naar je ERP-pakket, om de interne en externe facturatie te vereenvoudigen.

Toegangsmanagement

• Regel wie, waar en wanneer toegang heeft tot je gebouwen met een uiterst schaalbare oplossing. Het is een evolutief systeem, waardoor het meegroeit met (eventuele) veranderingen in je bedrijf. Tien of 200.000 gebruikers? Dat is geen enkel probleem. De intelligente hardware verbindt alle toegangen van je gebouw zoals deuren, draaihekken, slagbomen, enz. Toegang wordt verleend via badge, cijfercode, QR, mobiele telefoon, RFID-tag en vingerafdruk. De oplossing voor Toegangscontrole is 100% geïntegreerd in de Workforce Management oplossing.

Bezoekersregistratie

• Met deze oplossing regel je je volledige bezoekersbeheersproces. Van het versturen van de uitnodiging tot en met het in- en uitchecken in je bedrijf. De bezoekersregistratie kan standalone gebruikt worden of in combinatie met onze andere oplossingen. Je kan onze oplossing voor al je vestigingen gebruiken, of je maakt er gedeeld gebruik van met andere bedrijven die in hetzelfde gebouw zitten.

Parkeermanagement

• Bepaal wie op welk moment toegang heeft tot jouw parking of de parking die je deelt met andere bedrijven. De bezettingsgraad kan je in real-time volgen en wordt grafisch weergegeven.

Microsoft office

• Door de integratie met Outlook Exchange kunnen alle soorten aan- en afwezigheden, zoals verlof of thuiswerk in de Outlook agenda worden weergegeven.

Power BI

• Met een koppeling richting Power BI kan alle data gebruikt worden voor de perfecte rapportages.

Microsoft Azure AD

• Integratie met Microsoft Azure AD voor Single Sign on en authentication.

ERP software

• Maak je gebruik van projectregistratie, dan kan een koppeling met het ERP-systeem veel werk uit handen nemen. Wij hebben al bestaande koppelingen met diverse leveranciers.

Overige software

• Werkt jouw organisatie met andere software en ben je benieuwd of een koppeling mogelijk is? Neem dan contact op met is!