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Les arrêts de travail
La gestion des arrêts de travail comporte 2 modules en option :
La saisie des arrêts de travail :
- Enregistrement des arrêts dans le dossier client
- Archivage dans le coffre-fort employeur
- Envoi des originaux en fin de mois à nos clients
- Réception des arrêts de travail des salariés
- Saisie des arrêts dans le SIRH Client
Le signalement des arrêts :
- Chargement des données à la clôture de la paie dans le portail IJEDI
- Détermination des signalements à envoyer et intégration des compléments d’informations si nécessaire
- Déclaration des attestations et/ou signalements des arrêts
- Suivi des accusés de réception et gestion des rejets
Le rapprochement des remboursements
Deux types de rapprochements constituent les options de ce module :
Le rapprochement des remboursements CPAM :
- Récupération des bordereaux CPAM et intégration dans les applications métier ADP
- Rapprochement des montants avancés en paie avec les montants perçus de la CPAM
- Traitement des dossiers en écart avec relances et actions auprès des CPAM ou du client suivant les cas
- Proposition d’écritures de régularisation en paie ou en comptabilité
Le rapprochement bancaire :
- Rapprochement des paiements reçus dans les comptes bancaires client avec les bordereaux CPAM
- Gestion des indus
- Justification des écarts (RIB incorrect, erreur virement CPAM…)
La prévoyance
ADP vous propose de vous décharger de la gestion de vos dossiers de prévoyance :
- Identification des ayants droit à la prévoyance
- Ouverture des dossiers de prévoyance auprès de l’organisme
- Transmission des bordereaux CPAM si non réceptionnés par la prévoyance
- Récupération des bordereaux de paiement prévoyance
- Transmission des informations pour passage en paie
- Suivi et traitement des dossiers non soldés et relances auprès de la prévoyance
- Suivi des dossiers de prévoyance jusqu’à la clôture.
La relation salarié
Deux options sont à votre disposition pour qu’ADP assure la gestion de la relation avec vos salariés :
La relance « salarié »
- Détection des salariés subrogés en défaut ou en anomalie CPAM
- Rédaction et envoi de courriers au salarié en anomalie lui demandant de régulariser sa situation
- Suivi de la régularisation de situation auprès des CPAM
- Mise à jour des dossiers de rapprochement
Les visites médicales :
- Visites médicales de reprise
• Prise de RDV dans les 48 heures ouvrées dès réception des informations client
• Envoi de la convocation et suivi - Visites médicales périodiques d’information et de prévention
• Détection des salariés concernés
• Prise de Rdv auprès des CSM - Suivi des visites médicales et mise à jour de l’écran dédié
- Alerte auprès du client si nécessaire