Portail Collaboratif
Un portail dédié, aux collaborateurs et managers donnant accès aux fonctionnalités de la gestion des temps via une interface simple et intuitive.
Pour le collaborateur
- Consulter ses compteurs
- Consulter son planning, planning des collègues, etc…
- Suivre le statut de ses demandes d’absences
- Saisir ses demandes d’absences avec ou sans justificatif
- Ventiler analytiquement sa présence
- Déclarer/Accéder à sa présence
Pour le manager
- Réaliser des demandes d’absences à la place de ses collaborateurs si besoin
- Accéder aux indicateurs clés en main de son équipe, etc…
- Consulter le planning de son équipe
- Valider les demandes d’absences de ses collaborateurs
- Consulter les informations pour les membres de son équipe (compteurs, absences, fiches de présence)
Gestion de la présence
Vous pouvez ainsi recueillir les informations liées à la présence de vos salariés depuis des badgeuses fixes ou depuis une application dédiée ou en auto-déclaratif.
- Suivre l’annualisation horaire ou la modulation, etc …
- Identifier et qualifier les heures complémentaires, supplémentaires…
- Recueillir la présence des salariés
- Affecter un cycle horaire permanent ou temporaire à vos salariés
- Construire des horaires et des cycles horaires
Gestion des événements
Une gestion des événements pour suivre et recueillir les absences de vos collaborateurs (tel que les congés, les RTT, etc…) ou des événements de présence (tel que le télétravail, la formation ou autres).
Pour l'expert :
- Adapter les motifs d’événements à vos règles d’entreprises
- Visualiser les événements dans les plannings
- Recenser les documents justificatifs de certains événements
- Filtrer les motifs d’événements par catégorie de salariés
Pour le manager :
- Visualiser les événements dans les plannings
- Valider les demandes de leurs collaborateurs
Gestion de l’activité
Vous pouvez ainsi suivre le temps de travail sur les différentes activités de votre entreprise
- Affecter théoriquement les salariés sur les activités
- Créer plusieurs activités et plusieurs niveaux d’activités tel que lieu, Poste , Equipe, Unité Opérationnelle
- Exporter les temps de présence déclarées par activités
- Bénéficier d’états de synthèse permettant de piloter vos activités.
- Recueillir les temps de présence déclarées
Un suivi par planning
Les plannings sont les tableaux de bords des experts ou des managers opérationnels afin de pouvoir suivre une équipe ou une population pour :
- Suivre des informations clés de la gestion des temps tels que des compteurs d’heures ou des soldes de congés, etc…
- Adapter les horaires des collaborateurs
- Corriger les anomalies
- Visualiser clairement la présence et les absences
Intégration avec votre SIRH ADP
Une intégration en temps réel d’ADP Time Connect à votre SIRH d’ADP afin de pouvoir par exemple :
- Bénéficiez de reporting clés en mains
- Réaliser vos paies sans attendre une interface.
- Clôturer un dossier salarié dès sa sortie de l’entreprise
- Associer un badge ou un planning horaire dès l’embauche d’un salarié