Boostez la gestion de vos dépenses
Philéas Gestion est un logiciel français de gestion en ligne des notes de frais professionnels qui accompagne les entreprises dans la maîtrise de toute la chaîne de traitement des frais professionnels jusqu'à libérer la richesse cachée de ses notes de frais.
Fonctionnalités et avantages
Suppression des justificatifs papiers
Parce que continuer à travailler avec des justificatifs papiers est une perte d'énergie et de temps, nous assurons la Valeur Probante de vos justificatifs au regard de l'URSSAF en respectant la norme Z42-013. Vous n'aurez plus besoin de conserver les justificatifs papiers, tous vos justificatifs sont archivés en toute sécurité pendant 6 ans
Reconnaissance de caractères
Parce que tout ce qui peut vous faire gagner du temps et de la sécurité est important, nous scannons automatiquement chaque document transmis à Philéas Gestion afin d'y détecter toutes les informations pertinentes que vous n'aurez plus à ressaisir
Prévalidation intelligente
Parce que nous savons que vos managers ne sont pas passionnés par la validation des notes de frais et que toutes les notes ne présentent pas le même risque, nous prévalidons toutes les dépenses de toutes les notes qu'ils ont à arbitrer, et nous leur mettons en avant celles qui méritent réellement leur attention
Kit de communication collaborateur
Parce qu'un projet réussi est un projet qui plaît à vos collaborateurs, nous vous fournissons un kit complet pour communiquer avec eux en amont de la mise en place. Vous y trouverez de la documentation format Word et vidéo, des trailers, des modèles d'emails, des affichettes afin de bien les intégrer au changement
Suivi légal
Parce que la législation fiscale française n'est pas réputée pour sa simplicité, nous tenons compte de ses exigences pour le calcul des barèmes d'indemnités kilométriques ou la récupération partielle de TVA sur le carburant et nous mettons à jour à chaque nouvelle publication
Synchronisation SIRH
Parce que vos données appartiennent à un écosystème complet, nous nous intégrons parfaitement dans votre système d'information paie et comptabilité, et pouvons également nous greffer avec vos différents outils tels que la trésorerie, le budget, un CRM, etc.
Normes et sécurité
Parce qu'aujourd'hui plus que jamais, la sécurité de vos données est primordiale, vos justificatifs sont archivées selon la norme Z42-013 - NF 461 et vos données sont sécurisées selon la norme ISO 27001. De plus, elles sont redondées et exclusivement stockées en France
Intégration API avec ADP Decidium
Parce qu'il est impensable de devoir ressaisir une information que l'on a déjà, nous nous intégrons nativement en API avec ADP Decidium afin de synchroniser automatiquement vos collaborateurs et de transmettre en paie tous les éléments nécessaires au traitement de vos notes de frais
Analyse de données
Parce que les dépenses des collaborateurs doivent être suivies, nous avons mis au point des tableaux de suivi efficaces, des exports de données brutes, des exports Excel et même un Tableau Croisé Dynamique pour vous permettre de maîtriser les dépenses
Déduction des titres restaurant
Parce que le suivi manuel de la déduction des titres restaurant est d'un autre âge, nous calculons automatiquement pour vos les tickets restaurant à déduire d'après les déclarations des repas du midi tout en tenant compte des invités internes. Et avec l'API ADP Market Place nous transmettons ces données automatiquement dans votre paie ADP Decidium
Calcul des indemnités kilométriques
Parce que la saisie des indemnités kilométriques par les collaborateurs n'est jamais une partie de plaisir, nous nous appuyons sur Google Maps pour calculer les distances entre les lieux de départ et d'arrivée afin de fournir la meilleure information possible
Synchronisation des cartes affaires
Parce que certains de vos collaborateurs utilisent des cartes bancaires pour effectuer leur dépenses professionnelles, nous intégrons les relevés bancaires et préparons les dépenses effectuées afin que vos collaborateurs n'aient plus qu'à y rajouter le justificatif associé
Suivi des avances
Parce que certains collaborateurs ont ponctuellement besoin que vous leur avanciez de l'argent pour réaliser leurs dépenses professionnelles, nous avons intégré le suivi de ces avances pour vous comme pour votre collaborateur
Application Saas et mobile
Parce que vos données doivent être sécurisées, nous vous fournissons une application en mode Saas qui s'intègre parfaitement dans votre SIRH et parce que vos collaborateurs ne doivent plus perdre de temps à saisir leurs frais, les applications IOs et Android accélèrent et facilitent leur saisie
Multilingue et multidevise
Parce que vos dépenses ne se limitent pas forcément à la France ni aux collaborateurs français, notre application est disponible en anglais. De plus, la saisie en devise est facilitée, car nous recalculons sa valeur en euro selon le taux de change du jour fourni par la Banque Centrale Européenne
