Ingentis org.manager FR

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L'Analyse des Données du Personnel comme Base pour une Gestion Optimale des Personnes

Visualiser les données RH avec Ingentis org.manager rend l'analyse des talents individuels et de l'ensemble de la main-d'œuvre facile et efficace, vous permettant ainsi d'identifier des mesures d'optimisation pour aider vos employés et votre organisation à exploiter pleinement leur potentiel.

Analytique Organisationnelle pour des Structures et Processus Efficaces

Avec Ingentis org.manager, vous pouvez analyser votre organisation en détail et identifier les domaines d'amélioration et les changements nécessaires. Cela vous permet de créer des structures et des processus qui améliorent l'efficacité et l'efficience dans l'organisation, contribuant ainsi de manière significative à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Organigrammes Personnalisés et Automatisés

Créer et mettre à jour manuellement votre organigramme est une tâche fastidieuse en raison de la fluctuation et des changements structurels. Avec Ingentis org.manager, vous n'avez pas à vous soucier des visualisations obsolètes de votre structure organisationnelle. De plus, les organigrammes créés avec nos solutions logicielles peuvent être personnalisés selon les directives de votre Design Corporatif.

Scénarios de Simulation et Modélisation

Modélisez les états cibles potentiels de votre organisation en fonction de la situation actuelle avec Ingentis org.manager. Cela peut se faire de manière conviviale simplement par glisser-déposer. Modifiez, supprimez ou ajoutez des objets existants en quelques clics. Les indicateurs clés affectés peuvent être mis à jour pendant le processus tandis que les données dans votre système ADP ne seront pas modifiées par les changements effectués.

Sécurité Basée sur les Rôles

L'add-on de protection d'accès vous permet de restreindre l'accès à certaines parties de l'organigramme ou à des données spécifiques. Par exemple, vous pouvez accorder aux managers l'accès à un organigramme avec analyse tout en le refusant pour tous les autres employés. Ces autorisations peuvent également être contrôlées par l'étendue de contrôle, ce qui signifie que les gestionnaires peuvent être autorisés à visualiser uniquement les données de leur propre département.

Imprimer, Rechercher et Exporter

Ingentis org.manager offre des fonctionnalités étendues pour répondre aux exigences d'impression. L'en-tête et le pied de page, la taille et le format, ainsi que la disposition de l'organigramme peuvent être définis individuellement. Des options d'impression flexibles, allant de l'impression de sélections spécifiques de l'organigramme à l'impression d'un livret complet de toute l'organisation, sont incluses. De plus, la fonctionnalité de recherche peut être configurée selon vos besoins. Recherchez toute information dans votre organigramme en utilisant soit une recherche rapide en une étape, soit une option de recherche détaillée et imbriquée couvrant plusieurs paramètres. Par ailleurs, vous pouvez exporter différentes perspectives sous forme de fichier PDF ou PNG. La copie dans le presse-papiers est également disponible.

Organigrammes Réactifs

Visualisez votre structure organisationnelle sur n'importe quel appareil mobile sans sacrifier la fonctionnalité. Vos organigrammes se transformeront immédiatement pour fournir la visualisation optimale sur votre PC, tablette ou smartphone.

Cas d'Usage : Gestion des Postes Vacants

Pour aider les organisations à gérer plus efficacement leurs postes vacants, Ingentis a introduit une méthodologie basée sur leur solution Ingentis org.manager qui utilise des rapports basés sur des organigrammes/hierarchies, ainsi que des services supplémentaires de visualisation de données tels qu'un graphique en anneau, une vue de tableau de bord et des capacités d'exportation de données pour des rapports basés sur des tableaux. La clé de ces visualisations est qu'elles fournissent plusieurs indicateurs clés à la fois par étendue de contrôle et par unités organisationnelles individuelles départements, centres de coûts, unités commerciales, etc. ainsi que des règles de visualisation. Cela vous permet de rassembler des KPIs et de mettre en évidence des informations clés pour prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Cas d'Usage : Visualisation des Données RH

Les organigrammes sont déjà un outil important en RH en ce qui concerne la gestion et la planification de la main-d'œuvre. Ils affichent des structures complexes et fournissent des informations essentielles en un coup d'œil. Pourquoi ne pas ajouter la visualisation des KPIs et, avec cela, le contrôle RH à la liste des flux de travail que les organigrammes peuvent faciliter? Cette approche est soutenue par le fait que la plupart des informations RH stockées sont déjà liées à un certain objet, par exemple un employé, un poste ou un département.

Cas d'Usage : Diversité et Inclusion

Ingentis org.manager aide les organisations à mesurer la diversité soutenue dans toute l'organisation, y compris la capacité d'identifier les départements qui sont les plus performants en matière de diversité ainsi que ceux qui sont les plus en retard dans la promotion d'un lieu de travail inclusif. Ingentis org.manager combine les cinq mesures critiques de diversité - ethnicité, âge, genre, personnes handicapées et statut de vétéran - et fournit un score d'indice global pour chaque département pour voir comment ils se classent pour chaque mesure, ainsi qu'un score d'indice de diversité global combiné qui combine les cinq mesures. La clé pour aider les organisations à comprendre où leurs programmes de Diversité et d'Inclusion sont efficaces est de fournir un score d'indice de référence pour chaque indicateur clé. Dans l'exemple ci-dessous, vous remarquerez un score d'indice global pour chaque département qui combine les cinq facteurs clés de diversité avec tout résultat de 100 ou plus répondant ou dépassant le benchmark actuel de l'industrie.

Cas d'Usage : Changement Organisationnel

La modélisation organisationnelle est réalisée dans le mode simulation d'Ingentis org.manager en extrayant et en visualisant vos données RH et HCM. Un instantané de vos données est pris afin que vous puissiez visualiser votre structure organisationnelle actuelle tout en apportant des modifications dans votre vue "modèle". Tout cela sans toucher à votre système RH de référence, car cela est entièrement séparé de votre bac à sable. Les modifications de la structure organisationnelle sont facilement réalisées par un simple glisser-déposer lors du déplacement de personnes ou de postes pour changer la relation de reporting. Vous pouvez également créer de nouveaux postes ou départements en une seule étape. À mesure que les changements se produisent, vous recevez un retour immédiat pour les résultats mesurables tels que l'effectif et le budget. Lorsque vous travaillez sur plusieurs scénarios de type "et si", vous pouvez rapidement visualiser et exporter toutes les nouvelles additions, modifications et suppressions effectuées dans votre modèle en fonction des postes, des personnes, des départements et des unités commerciales. Le récapitulatif des indicateurs clés tels que l'effectif et le salaire vous aide à gérer les objectifs quantitatifs pour la transformation à réaliser. La modélisation est également un exercice collaboratif et vous pouvez contrôler entièrement qui a accès en lecture et en écriture à vos modèles, ainsi que l'analyse des logs pour visualiser chaque changement effectué. La modélisation peut être effectuée de manière centralisée ou distribuée, reflétant votre structure organisationnelle actuelle.

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