Intégration Ressources Intérimaires
Lorsqu'un intérimaire est confirmé par une commande ou un contrat, intégrez tous les informations dans ADP Link par API. Informations partagées : Nom, prénom, Sexe, Site, Enseigne ETT, Date de début et de fin de mission, affectation GTA, Code OTT, Code activités. Dès qu'il y a un événement sur la mission (renouvellement, arrêt) les informations sont automatiquement mise à jour dans ADP. L'onboarding des intérimaires est automtique dans ADP Link
Type de connexion :
- API
Fréquence de la synchronisation des données :
- En temps réel
Le processus de Sourcing
Il a pour but de faciliter la sélection des candidats proposés par l’agence de travail temporaire. Avec PIXID, il existe deux solutions pour communiquer avec les agences partenaires :
Expression de besoin vers la ou les agences référencées :
- - Sélection par l’entreprise du candidat répondant aux exigences (correspond au passage effectif de la commande)
- - Réception de la part des agences des propositions de candidats.
La logique de « vivier » qui permet par anticipation :
- - L’entreprise peut sélectionner directement les candidats à partir de ce vivier.
- - Les agences alimentent ce vivier par des candidatures répondant aux exigences.
- - L’ouverture par l’entreprise d’un « réservoir de candidats » sur une période, une géographie, une ou plusieurs qualifications, une sélection d’agence de travail temporaire.
Le processus de gestion RH
Ce processus comprend les modules contrat & missions. PIXID assure également des contrôles « métier ». L’objet est d’assister l’EU à respecter les contraintes juridiques encadrant le recours au travail temporaire. PIXID a retenu comme principe la possibilité d’activer lors de la réception de contrats un certain nombre de contrôles métiers. Ces contrôles sont applicables et définis par l’EU en mode avertissement. Ainsi l’utilisateur est alerté dans son processus de validation si écart comme :
Module Contrat
- • Contrôle du délai de carence / contrats successifs avec ou sans carence
- • Contrôle du renouvellement
- • Contrôle de la durée de présence
- • Contrôle de la durée maximale de la mission en fonction du motif
Module suivi de mission
- • Demander un nouveau contrat
- • Evaluer la mission
- • Déterminer la fin de mission
- • Activer la souplesse
- • Interrompre la mission
- • Prolonger la mission
Le processus contrôle de gestion
Le contrôle des factures s’effectue en 3 opérations distinctes mais complémentaires :
- - Alimentation du relevé d’heures
- - Calcul des éléments variables de salaires et comparaison avec le calcul de l’agence
Préfacturation
- - Réception de la facture et comparaison avec la préfacturation
Le reporting
Toutes les actions réalisées sur la plateforme sont historisées et structurées, pour être analysées grâce à un outil dédié de Business Intelligence (BI) qui vous permet de piloter votre activité intérim (Volume ETP, Estimation budgétaire, délai de réponse, durée de missions, répartition par qualification/fournisseurs, etc).
Le respect du RGPD et protection des données personnelles
La solution PIXID est certifiée ISO 27001 et vous aide dans la gestion rigoureuse des données personnelles à respecter la règlementation RGPD tout au long du processus.