Gestion Administrative et Onboarding
Core RH
• Données historiques, documents et fichiers personnels, activités (emails, événements, tâches...), réseau social interne
• + de 200 champs de données RH standards présents dans l’application
• Portail RH adapté au profil utilisateur
• Personnalisation des présentations de pages (charte graphique, logo...), champs, objets, vues de liste, rapports, alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.
Workflow d’approbation des demandes de modification
• Modifications d’informations administratives (salarié, ou manager)
• Notifications de validation des managers et salariés
Workflows administratifs RH
• Période d’essai
• Visite médicale
• Accident du travail..
Référentiels organisationnels de l’entreprise
• Structure organisationnelle et juridique
• Structure hiérarchique (manager, subordonné...) Postes, rôles, profils, compétences, classification
Import / Interfaçage
• Full web services
• Interfaçage avec les principaux outils de paie (connecteurs SILAE et ADP) et autres SI du marché
• Synchronisation possible uni ou bi-directionnelle avec des systèmes tiers
• Import manuel ou automatique de tout «fichier plat» administré par l’équipe RH grâce à notre outil Dataloader
Administration RH et contractuelle
• Convention collective et règles spécifiques
• Affectations RH, contrats et avenants
• Dématérialisation et génération automatique de tous documents contractuels (et plus) et organigrammes dynamiques en temps réel
Fonctionnalités clés Onboarding et Offboarding
• Portail Onboarding (recueil des données et fichiers administratifs...)
• Contrôle des pièces administratives
• Notifications et alertes aux fonctions support concernées
• Parcours d’intégration dans l’entreprise
• Workflows administratifs RH (période d’essai, visite médicale...)
Gestion Administrative & Onboarding
- Gérer les dossiers de vos collaborateurs
Recrutement & mobilité
Fonctionnalités clés Recrutement
• Demande d’autorisation de recrutement
• Gestion des offres et publication des offres multi-sites (multidiffusion avec app Add-on)
• Sourcing et matching de candidats (avec app Add-on)
• Gestion d’un vivier de candidats avec moteurs de recherches multicritères et géolocalisation
• Centralisation des candidatures multi-sources
• Traitement semi-automatisé des candidatures
• Parsing de CV (avec app Add-on)
• Suivi des entretiens et circuits de validation
• Espace candidats dédié sur site web
Fonctionnalités clés Mobilité
• Bourse de l’emploi
• Candidatures sur offres internes
• Aire de mobilité
• Gestion de la cooptation
Recrutement & Mobilité
- Gagner du temps dans la gestion de vos recrutements
Note de frais
Consultation d’une note de frais
• Présentation chronologique avec le statut d’approbation
• Filtres disponibles pour faciliter la recherche
• Personnalisation possible des libellés de champs et présentations de page
• Gestion des tiitres restaurant
Création d’une nouvelle note de frais et d’une nouvelle ligne de dépense
• Saisie des dépenses personnalisable
• Interfaces avec systèmes tiers
Calcul des frais kilométriques géolocalisés
• Calcul des frais kilométriques par profil et par type de transport
• Affichage du trajet sur une carte Google Maps
• Saisie de trajet à multi-destinations
Notes de frais
- Faciliter la gestion des notes de frais pour les collaborateurs, managers et services supports
Relations Sociales
Pour la Fonction RH
• Portail RH
• Référentiel et gestion des indicateurs
• Saisies, imports et/ou calculs automatiques d’indicateurs légaux et propres à l’entreprise
• Regroupements de contenus économiques et sociaux
• Gestion des profils et des accès
Pour les Représentants du personnel
• Portail IRP
• Consultation des indicateurs et des contenus
• Recherche et accès aux données économiques et sociales
• Informations sur les mises à jour et actualités sociales
Principales fonctionnalités complémentaires
• Circuits de validation avant publication des données
• Notification automatique des mises à jour
• Recherche et accès aux données économiques et sociales
• Rapports de gestion et alertes (ex : indicateurs non mis à jour depuis 3 mois)
• Planification des réunions sociales
BDESE
- Simplifier la communication avec les Représentants du Personnel